Informativa privacy

Raccolta dei dati personali presso l'interessato

Con il presente documento mettiamo a Sua disposizione specifiche informazioni sul trattamento dei dati personali, come previsto dalla vigente normativa europea.

Definizioni utili a comprendere la presente informativa privacy

• “Dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
• “Trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
• “Titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
• “Destinatario”: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell'ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento.
• “Consenso dell'interessato”: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
• “UE”: Unione Europea.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società Wifisolution SA (N.IVA CHE-167.009.093IVA), con sede in Chiasso (Svizzera) Viale G. Galli n. 15, e-mail: privacy@wifisolution.ch

Luogo del trattamento

Sede legale sita in Chiasso (Svizzera), Viale G. Galli n. 15.

Base giuridica del trattamento

Procederemo lecitamente al trattamento dei dati personali, laddove il trattamento:

• sia basato sul consenso espresso;
• sia necessario all'esecuzione di un contratto;
• sia necessario per adempiere ad un obbligo legale che incombe sulla nostra società.

Tipologia dei dati personali trattati

Potranno essere trattati i seguenti dati personali: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, qualifica professionale, posizione all'interno dell'azienda per cui si lavora, residenza, domicilio, indirizzo email, cellulare, telefono fisso, fax, indirizzo IP, numero di targa autovettura. Il trattamento non riguarderà necessariamente tutti i dati elencati, potrebbe avere ad oggetto anche una parte di essi. Qualora avessimo la necessità di trattare ulteriori dati non indicati, La contatteremo per chiederLe il consenso. Non trattiamo dati personali di minori.

Obbligatorietà del consenso

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per poter assolvere ad obblighi di legge e obblighi contrattuali. Senza il Suo consenso o in caso di errata e/o incompleta comunicazione dei Suoi dati, non potremo dar seguito a Sue eventuali richieste o adempimenti contrattuali.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali potranno essere trattati:

1. per rispondere alle Sue richieste;
2. per eseguire un contratto;
3. per adempiere ad obblighi fiscali e legali;
4. per esigenze contabili e/o amministrative;
5. per l'invio di offerte e informazioni commerciali;
6. per la gestione del nostro servizio clienti.

Qualora avessimo la necessità di trattare i Suoi dati personali per finalità non incluse nella lista sopra indicata, La contatteremo per chiedere il Suo consenso con riferimento ad una diversa e specifica finalità di trattamento.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà sia mediante strumenti cartacei sia con strumenti elettronici/informatici. Le banche dati dove sono conservati i Suoi dati personali soddisfano i requisiti di sicurezza previsti dal RGPD.

I dati potranno essere trattati con l'ausilio di AI per la gestione interna del proprio software gestionale come per esempio la compilazione delle note spese e per l'erogazione di servizi.

Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere trattati anche da soggetti di cui il Titolare si avvale per poter svolgere la sua attività. Le categorie dei destinatari dei dati personali (tutti operanti in Paesi UE) sono le seguenti:

1. consulenti fiscali;
2. avvocati;
3. consulenti informatici;
4. appaltatori e sub-appaltatori;
5. soggetti con i quali il Titolare abbia sottoscritto contratti per lo sviluppo della sua attività;
6. autorità competenti per finalità ispettive o di verifica;
7. banche/istituti di credito;
8. assicuratori.

Qualora avessimo la necessità di far trattare i Suoi dati personali a soggetti non inclusi nella lista sopra indicata, La contatteremo per chiedere il Suo consenso. Tutti i soggetti di cui ci avvaliamo, hanno sottoscritto apposite lettere di incarico, nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla normativa vigente. I dati personali potranno essere in ogni caso comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità o per esercitare un diritto del Titolare in sede giudiziaria o extra-giudiziale.

Nel caso in cui un destinatario dei dati non sia stabilito in Svizzera o in un Paese UE, accerteremo l'esistenza dei requisiti richiesti dalla normativa vigente per il trasferimento dei dati verso un Paese terzo o un'organizzazione.

Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla normativa vigente, in ogni caso per il periodo necessario a svolgere le attività sopra indicate (“Finalità del Trattamento”).

I dati invece raccolti su richiesta dei ns clienti per scopi statistici o commerciali, verranno conservati solo il tempo necessario per l'organizzazione e il trasferimento sicuro al committente.

Diritto di accesso

La informiamo che ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali, ossia il diritto di ottenere la conferma sul trattamento dei suoi dati personali e, pertanto, il diritto di accesso agli stessi.

Diritto di rettifica dei dati personali

Ha il diritto di chiedere la rettifica dei Suoi dati personali. La informiamo che senza il Suo consenso o in caso di errata o incompleta comunicazione dei Suoi dati personali, potremmo non essere in grado di assolvere ad obblighi di legge e non potremo dar seguito a Sue eventuali richieste e/o adempimenti contrattuali.

Diritto alla cancellazione dei dati personali (“Diritto all'oblio”)

Ha il diritto di chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. La informiamo che senza il Suo consenso potremmo non essere in grado di assolvere ad obblighi di legge e non potremo dar seguito a Sue eventuali richieste e/o adempimenti contrattuali.

Diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali

Ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento ad alcuni dati personali. In caso di incompleta comunicazione dei Suoi dati, potremmo non essere in grado di assolvere ad obblighi di legge e/o dar seguito a Sue eventuali richieste e/o adempimenti contrattuali.

Opposizione al trattamento dei dati personali

Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali. Senza il Suo consenso potremmo non essere in grado di assolvere ad obblighi di legge e non potremo dar seguito a Sue eventuali richieste o adempimenti contrattuali.

Portabilità dei dati personali

Ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali, nonché il diritto di trasmettere i dati stessi ad un altro titolare.

Revoca del consenso al trattamento dei dati personali

Ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Senza il Suo consenso potremmo non essere in grado di assolvere ad obblighi di legge e non potremo dar seguito a Sue eventuali richieste e/o adempimenti contrattuali.

Diritto di proporre reclamo

Ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante della Privacy (www.garanteprivacy.it) e/o ad altre Autorità che saranno eventualmente individuate dal legislatore.

In caso di necessità, scrivete al seguente indirizzo e-mail: privacy@wifisolution.ch